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    無紙化會議系統在會議過程中的具體功能是什么
    來源:www.askdmi.com 發布時間:2021/4/23 17:43:57

      在傳統會議中,每個會議都需要打印和組織厚紙材料以進行報告。為了使參加者獲得盡可能多的信息,會議使用了小冊子,文字材料,表格和其他報告材料。有必要根據不同的會議主題進行修改,調整和打印,這浪費了人力和物力。那么,云南無紙化會議系統在會議過程中的具體功能是什么?

     
      1.會議前功能:
      云南無紙化會議系統可以預先設置會議議程和流程,將會議資料上傳到會議議程中,工作人員可以根據會議情況為與會人員安排座位,并根據需要設置會議時間,預計結束時間和會議名稱 會議條件會議信,上載相關會議材料,進行表決等。在會議開始之前,工作人員預先管理座位安排,臨時變更也方便快捷。


    無紙化會議系統在會議過程中的具體功能是什么


      2.會議功能:
      對于云南無紙化會議系統,您可以在后臺直接設置登錄和登錄。您可以在觸摸屏上刷卡,指紋或手寫登錄。與會者可以快速查看會議信息,包括時間,地點,名稱和簡介。按鍵查看會議安排。您也可以在會議進行期間上載數據文件。它支持多種類型和多種格式的上載,并實現了會議的整個無紙化過程。


      3.會議后功能:
      云南無紙化會議系統可以隨時保存和下載會議資料,會議注冊統計表和會議投票輸出,以及與會者信息,登錄信息,投票信息,文件注釋等的下載和視圖。會議結束后,可以選擇刪除會議資料或禁止下載重要資料,以確保會議資料的安全。在會議結束時,您可以在后臺直接查看參與者的評論和簽到統計信息。


      云南無紙化會議系統公司指出,無紙化會議系統為整個會議過程建立了基礎數據中心,并為企業和會議組織者所關心的科學決策提供了基礎數據。它不僅符合環境保護的基本原則,而且有助于節省公司成本并提高會議效率。由于云南無紙化會議系統的先進性和實用性,將成為未來會議發展的趨勢,無紙化會議單位和無紙化會議業務將逐漸興起。

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